TÍNH LINH HOẠT TRONG CÔNG VIỆC LÀ GÌ VÀ TẠI SAO LẠI QUAN TRỌNG?
Trong công việc, nhân viên sẽ cảm thấy bị xa cách và mất kết nối khi người người sếp chỉ quan tâm đến công việc mà ít quan tâm đến nhu cầu cá nhân của nhân viên. Để họ cảm thấy được gắn bó và thấu hiểu thì việc cho ra được những chiến lược nhằm cải thiện hiệu suất làm việc và tăng cường năng suất là điều rất cần thiết.
Dễ hiểu hơn, giả sử nhân viên của bạn là một người con cần đưa cha mẹ già đi khám bệnh mỗi tuần, là một người mẹ cần nhiều thời gian hơn để đưa đón con đi học, nhưng thời gian cố định khi làm việc lại không cho phép họ, thì đây chính là lúc tính linh hoạt trong công việc được phát huy tác dụng.
Vậy tính linh hoạt trong công việc là gì ?
Tính linh hoạt trong công việc hay (còn gọi là tính linh hoạt tại nơi làm việc) là khi người sử dụng lao động trao một phần hoặc toàn bộ quyền tự do cho nhân viên của mình trong việc lựa chọn thời gian, địa điểm và phương thức làm việc để giúp điều chỉnh các mục tiêu của tổ chức cho phù hợp với từng cá nhân.
Tính linh hoạt trong công việc đòi hỏi người sử dụng lao động cần quan tâm nhiều hơn đến nhân viên của mình và nhận ra rằng, họ cũng có một cuộc sống bận rộn ngoài công việc. Việc đưa ra cho nhân viên những lựa chọn và sự thay thế phù hợp sẽ giúp họ vừa đáp ứng nhu cầu của cả công việc và cá nhân. Điều này không chỉ làm tăng sự hài lòng của nhân viên mà còn khiến họ trở nên năng suất và làm việc chăm chỉ hơn.
Tầm quan trọng của sự linh hoạt trong công việc
Tính linh hoạt và sự tự do trong công việc rất quan trọng trong việc nâng cao sự hài lòng của nhân viên và giảm tối đa tỷ lệ nghỉ việc.
Ngoài ra, ngày nay xu hướng tìm kiếm những lời mời làm việc không chỉ về mức lương hấp dẫn mà còn về những lợi ích, các hỗ trợ về kỹ thuật và tính linh hoạt để giúp nhân viên đạt được hiệu quả cao nhất.
Ưu điểm của tính linh hoạt tại nơi làm việc
Một nơi làm việc linh hoạt sẽ tốt cho cả người sử dụng lao động và nhân viên. Nó không chỉ giúp tăng năng suất trong tổ chức mà còn tăng sự hài lòng của nhân viên, từ đó mang lại nhiều lợi ích khác.
- Từ góc độ của nhân viên
- Nhiều thời gian và không gian hơn để đáp ứng nhu cầu cá nhân: Sự linh hoạt tại nơi làm việc mang lại nhiều tự do hơn cho nhân viên đáp ứng tốt các nhu cầu cá nhân và gia đình.
-Tăng sự hài lòng trong công việc: Khi có sự linh hoạt về thời gian, vị trí và phương thức làm việc được thoải mái nhân viên khi được thấu hiểu sẽ cảm thấy tự tin và sẽ càng cống hiến hết mình cho công việc.
- Nâng cao năng suất: Cùng với sự hài lòng và quyền tự do lựa chọn cách làm việc hơn sẽ nâng cao năng suất của nhân viên, điều này sẽ tạo điều kiện cho nhân viên làm được nhiều việc hơn vào thời điểm thích hợp.
- Từ góc nhìn của nhà tuyển dụng:
- Ít thay đổi nhân viên hơn: Vì sự linh hoạt tại nơi làm việc làm tăng sự hài lòng đối với nhân viên, điều đó giúp giảm tỷ lệ luân chuyển nhân viên trong tổ chức.
- Năng suất cao hơn: Tính linh hoạt cao hơn làm giảm sự chậm trễ và vắng mặt do đó cải thiện năng suất trong tổ chức.
- Hình ảnh công ty tốt hơn: Tính linh hoạt tại nơi làm việc thường nâng cao hình ảnh công ty như một nơi làm việc thân thiện với văn hóa làm việc tốt. Điều này thu hút nhiều người tìm việc chọn tổ chức này hơn những tổ chức khác.
Tuy nhiên, nhược điểm của tính linh hoạt chính là công việc lại kém hiệu quả hơn do sự thiếu giám sát và không có ranh giới phân chia rõ ràng giữa nhà và nơi làm việc. Bên cạnh đó, các công việc cũng khó kiểm soát và tình trạng trì trệ cũng là điều đáng quan ngại khi sử dụng phương thức làm việc này.
Ví dụ về tính linh hoạt trong công việc
Khi xây dựng chính sách của công ty thì một trong những điều quan trọng đó chính là nhu cầu của nhân viên. Dưới đây là một vài ví dụ về tính linh hoạt trong công việc:
- Làm việc linh hoạt: Làm việc linh hoạt là một chính sách trong đó cho phép nhân viên có thể đến văn phòng 1-3 ngày trong một tuần và thực hiện hầu hết công việc của mình từ xa.
- Làm việc từ xa: Nhân viên tham gia công việc từ xa và thực hiện nhiệm vụ của mình khi họ hoàn toàn không ở văn phòng. Đó có thể là một vị trí cố định, tạm thời và nhân viên có thể được tuyển dụng từ khắp nơi trên thế giới.
- Tuần làm việc cô đọng: Một số nơi có chính sách cho phép nhân viên hoàn thành ca làm việc trong 40 giờ trong 3 - 4 ngày đầu tuần và nghỉ trọn vẹn các ngày tiếp theo.
- Giờ làm việc tùy chỉnh: Ngoài việc đưa ra một lịch trình cố định hay có những chính sách riêng về thời gian làm việc thì còn có thể để nhân viên tự chọn giờ làm việc.
Ngoài ra, vẫn còn rất nhiều phương thức linh hoạt khác nhau tùy vào vị trí, công việc và chính sách của từng công ty, tổ chức. Một nơi làm việc linh hoạt là yếu tố thúc đẩy sự nhiệt huyết và chúng ta không nên bỏ qua tầm quan trọng của nó.
