Thuyết trình giờ đây đã là một phần kỹ năng quan trọng và cần thiết với mỗi người trong cuộc sống. Gần như mọi lĩnh vực, mọi ngành nghề sẽ có những lúc cần đến khả năng thuyết trình trước một đám đông hay một nhóm người. Tuy nhiên, không phải ai cũng làm được điều này. Trong khi một số người rất tự tin khi nói trước đám đông, thì số khác lại cảm thấy vô cùng khó khăn. Nếu bạn đang đau đầu tìm kiếm các bí quyết để có một bài thuyết trình thành công, vậy thì đừng bỏ lỡ bài viết về các kỹ năng cần thiết này nhé!
1. Rèn sự tự tin (Confidence)
Rất nhiều người cảm thấy sợ khi được yêu cầu phát biểu trước đám đông. Tuy nhiên, điều này có thể được cải thiện phần nào nếu bạn rèn cho mình một phong thái tự tin cần thiết. Chỉ riêng việc thể hiện trước đám đông rằng bạn rất tự tin và tin tưởng vào những gì mình nói đã có thể gây ấn tượng rất tốt và dễ dàng giành được sự chú ý từ người nghe. Thậm chí việc tỏ ra cảm giác tự tin thôi cũng sẽ giúp bạn nhẹ nhõm rất nhiều mà vẫn khiến người khác tin tưởng và lắng nghe.
2. Có sự chuẩn bị (Preparation)
Để có được sự tự tin trước đám đông không phải là điều dễ dàng, do đó bạn cần có sự chuẩn bị kỹ càng. Càng chuẩn bị kỹ thì sự tự tin cũng như khả năng thuyết trình của bạn càng cao. Một khi đã nắm được rồi, bạn sẽ tự tin thuyết trình khi đứng trước đám đông hoặc trong một cuộc họp.
Một bài thuyết trình hay sẽ phụ thuộc nhiều vào nỗ lực của phần chuẩn bị của bạn. Phần lớn những bài thuyết trình nhàm chán là do người thuyết trình đã không bỏ công sức chuẩn bị trước đó. Vì vậy, hãy chắc rằng bạn đã có sự chuẩn bị kĩ càng trước khi thuyết trình nhé.
3. Mở đầu một cách ấn tượng (Opening)
Một điều không thể thiếu khi thuyết trình chính là cách thu hút người nghe, và để làm được điều đó, bạn sẽ cần mở đầu đủ sức hút và gây ấn tượng mạnh đến họ. Nhiều người khi tham gia một cuộc họp và nghe một bài thuyết trình sẽ chưa chuẩn bị tâm lý sẵn sàng cho bài nói đó. Vì thế, một mở đầu ấn tượng sẽ giúp họ gạt bỏ điều này đồng thời thu hút được sự chú ý lắng nghe.
4. Cách trình bày (Presentation)
Cách trình bày là vô cùng quan trọng đối với một bài thuyết trình. Trên hết, hãy tránh trình bày bài thuyết trình của bạn quá dài. Một bài thuyết trình hay thường sẽ không chú trọng vào độ dài mà là nội dung. Nếu như bạn đã có phần mở đầu ấn tượng để thu hút sự chú ý của người nghe, nhưng đến phần nội dung lại quá dài, thì nó sẽ phá đi mọi công sức, nỗ lực của bạn, bởi người nghe sẽ không đủ kiên nhẫn cho điều đó. Vì vậy, hãy chắc rằng bạn đã có nội dung, mục tiêu cụ thể cho bài thuyết trình để nó luôn đi đúng hướng, tránh bị lan man, rời rạc.
5. Luôn hướng về người nghe (Audiences)
Như đã nói ở trên, nếu bài thuyết trình có phần mở đầu ấn tượng cũng như cách trình bày khoa học, bạn sẽ thu hút được sự chú ý của người nghe. Tuy nhiên, để khiến họ tập trung vào bài nói của bạn trong suốt quá trình nghe thì không phải là điều dễ dàng. Một điều rất quan trọng mà bạn cần nhớ, đó là nếu người nghe không đủ sự chú ý để lắng nghe bài nói của bạn, điều đó chứng tỏ là do cách bạn thuyết trình, hoặc nội dung, thông tin được truyền tải là không hiệu quả. Do đó, thứ bạn cần chính là có sự thay đổi. Dưới đây là những cách bạn có thể áp dụng để giữ lại sự chú ý của người nghe khi bài thuyết trình của bạn không hiệu quả:
– Tập trung vào phần thông tin, nội dung mà người nghe tỏ ra hứng thú.
– Đưa ra các câu hỏi hay, các câu hỏi thảo luận để người nghe trở nên sôi nổi, có động lực lắng nghe.
– Lắng nghe ý kiến của người nghe, dựa vào thái độ, phản hồi của họ để từ đó thay đổi sao cho phù hợp.
Trên đây chính là các kỹ năng cần thiết khi thuyết trình trong cuộc họp (meeting) mà bạn có thể tìm hiểu và áp dụng cho bản thân. Hi vọng rằng qua bài viết này, bạn sẽ có thêm những kiến thức bổ ích cũng như kỹ năng cần thiết cho một bài thuyết trình của mình nhé!
Ngoài ra, bạn đừng quên bấm theo dõi trang Fanpage của EduJob Vietnam để luôn nắm bắt kịp thời thông tin thị trường lao động, các ngành nghề hot cùng nhiều bí quyết hay ho khác nhé. Và quan trọng hơn, hãy share bài viết nếu thấy hữu ích. Cảm ơn quý bạn đọc đã luôn đồng hành cùng EduJob Vietnam!
----------------------------
Truy cập website chính thức của EduJob VietNam tại: https://edujobvn.com/vi
EduJobvn - In Us You Trust - Đối tác tuyển dụng cho các Tập Đoàn Đa Quốc Gia
