ĐIỀU GÌ TẠO NÊN MỘT TEAMWORK TUYỆT VỜI
Trong nhóm, để công việc diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, hoạt động của mỗi thành viên sẽ được kiểm soát bằng những quy chế làm việc đã được cả nhóm thống nhất. Với tư cách là một cá nhân làm việc trong một nhóm, mỗi thành viên sẽ chịu sự quản lý của người phụ trách nhóm, điều chỉnh hành vi giao tiếp, giải quyết vấn đề theo khuôn khổ đã đề.
1. Biết cách giải quyết vấn đề và ra quyết định
Làm việc nhóm là dịp để mỗi cá nhân cùng đóng góp ý tưởng với những sáng kiến của mình. Những vấn đề do một cá nhân không thể giải quyết sẽ có sự tham gia đề xuất ý kiến, giải pháp của những người khác trong nhóm. Từ những ý kiến, quan điểm và giải pháp khác nhau, thông qua hoạt động nhóm sẽ thống nhất các nội dung, vấn đề về một mối, tránh được sự chủ quan, độc đoán. Quyết định cuối cùng của nhóm không bao giờ là của một thành viên bởi đó là thành quả làm việc của cả nhóm.
2. Biết cách thu thập thông tin và các ý tưởng
Làm việc nhóm là quá trình thu nạp thông tin và các ý tưởng hiệu quả nhất. Mỗi thành viên trong quá trình làm việc tham gia đóng góp ý kiến cũng là cung cấp thông tin liên quan đến các vấn đề cần giải quyết. Các thông tin được chia sẻ sẽ bổ sung và làm phong phú nguồn tư liệu cần thiết phục vụ cho nội dung vấn đề nhóm cần giải quyết.
Cũng chính trong quá trình làm việc nhóm, các ý tưởng khác nhau sẽ được đề xuất, tạo nên sự đa dạng trong việc kiếm tìm các giải pháp cho vấn đề cần giải quyết. Nhờ đó nhóm có cơ hội lựa chọn nhiều hơn cho những quyết định cuối cùng.
3. Biết cách xử lý thông tin
Thực chất của việc xử lý thông tin là trên cơ sở các nguồn dữ liệu đã được cung cấp, nhóm sẽ lựa chọn những thông tin thiết yếu, liên quan trực tiếp đến vấn đề cần giải quyết. Việc xử lý thông tin sẽ do tập thể nhóm quyết định với cái nhìn đa chiều, đa diện và đảm bảo tính khách quan. Nguồn thông tin và các ý tưởng đa dạng đòi hỏi việc xử lý thông tin phải nhanh chóng và chuẩn xác. Sự tham gia của các thành viên trong nhóm thực chất hướng tới tiêu chí này.
4. Biết cách phối hợp và gia tăng sự đoàn kết
Một nhóm hiệu quả sẽ có sự phối hợp chặt chẽ, tăng cường được sự tham gia không những của các thành viên trong nhóm mà còn của những người ngoài nhóm theo sự thống nhất trao đổi, học hỏi của cả nhóm. Nhóm phối hợp tốt là nhóm phát huy được tối đa khả năng của các thành viên vì mục tiêu chung của nhóm.
Giữa các thành viên có sự phối hợp ăn ý, nhịp nhàng, hỗ trợ cùng giải quyết vấn đề, cùng tuân thủ theo những cam kết đã được thông qua trước cả nhóm, không có quan điểm cá nhân trong quyết định cuối cùng của nhóm.
5. Biết cách đàm phán và giải quyết xung đột
Làm việc nhóm sẽ tăng cường các mối quan hệ giao tiếp. Mọi ý kiến cá nhân đưa ra đều được xem xét trên quan điểm của cả nhóm và được sự đồng thuận của các thành viên trong nhóm.
Để thuyết phục các thành viên khác, những ý kiến, giải pháp đưa ra phải dựa trên sự thương thuyết với những luận điểm, luận cứ và luận chứng xác đáng. Nhờ đó kỹ năng đàm phán được phát huy. Mặt khác trong trường hợp các quan điểm trái chiều trong nhóm cũng sẽ được điều tiết bởi sự thống nhất của nhóm, tránh nảy sinh xung đột, nhất là xung đột cá nhân có thể xảy ra.
Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ có thêm cho mình những thông tin bổ ích để có thể tạo ra một đội ngũ làm việc thật tuyệt vời.
Ngoài ra, bạn đừng quên bấm theo dõi trang Fanpage của EduJob Vietnam để luôn nắm bắt kịp thời thông tin thị trường lao động, các ngành nghề hot cùng nhiều bí quyết hay ho khác nhé. Và quan trọng hơn, hãy share bài viết nếu thấy hữu ích. Cảm ơn quý bạn đọc đã luôn đồng hành cùng EduJob Vietnam!
